Manager Customer Project Management DE & PL

Ausgangssituation:

Zu Beginn des Projekts war das Unternehmen mit einem fehlenden, funktionierenden Projektmanagement-System (PMS) konfrontiert. Rund 80% der Kundenprojekte lagen hinter den Planzielen, und es fehlte eine strukturierte, regelmäßige Kommunikation über den Projektstatus innerhalb der Organisation. Diese Mängel führten zu einer ineffizienten Bearbeitung von Projekten, was den gesamten Produktions- und Entwicklungsprozess beeinträchtigte.

Projektzeitraum:

Mai 2021 – Januar 2022

CONSOTIUS-Mandate:

• Manager Customer Project Management / PMO DE & PL
• Projektmanagement-Experte

Ziele:

• Beseitigung aller Themen auf dem kritischen Pfad bis Ende 2021 (>150 Einzelthemen)

• Implementierung einer PM-Software

• Einführung eines unternehmensspezifischen Produktentwicklungsprozesses (PEP)

• Schulung der Projektleiter

Herausforderungen:

• Keine prozessgesteuerte Abarbeitung der Projektthemen

• Fehlende Planung zur Implementierung des PEP und der PM-Software

• Abteilungsübergreifendes Inseldenken

• Einbindung anderer Standorte, insbesondere in Polen und den USA, in die Abwicklung

Erfolge:

• Implementierung der PM-Software inklusive einer automatisierten Eskalationsstufe an alle Hierarchieebenen

• Etablierung einer regelmäßigen Kommunikation mit allen Fachbereichen

• Übergabe von 20 offenen Kundenprojekten in die Serienproduktion bis Dezember 2021

• Abschluss aller offenen Themen auf dem kritischen Pfad bis Ende 2021

• Einführung von Project Management Excellence (PME)

Fazit:

Das Projektmanagement wurde durch die Implementierung von strukturierten Prozessen und Tools deutlich verbessert. Kritische Projektthemen wurden erfolgreich adressiert, was zu einer erheblichen Optimierung der Projekteffizienz führte. Die Einführung von PM-Software und regelmäßigen Kommunikationsabläufen sicherte nachhaltige Verbesserungen im Projektmanagement.